Изменения в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде

Прокуратура Троицкого административного округа г. Москвы разъясняет, что с 1 января 2020 года вступили в силу изменения, внесенные Федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде. В случаях, установленных Трудовым Кодексом РФ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

В соответствии со статьёй 66.1 Трудового кодекса РФ работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника (далее - сведения о трудовой деятельности) и представляет ее в порядке , установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

В сведения о трудовой деятельности включаются информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах работника на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, другая предусмотренная федеральным законодательством информация.

Работодатели обязаны в письменной форме уведомить каждого работника по 30 июня 2020 года включительно об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (в «бумажном виде») или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (в «электронном виде»).

Каждый работник до конца 2020 года (по 31 декабря 2020 года включительно) подает работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Работнику, подавшему письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде. работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение, при выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

В случае, если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его трудовую книжку.

Для лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, предусмотрено формирование сведений о трудовой деятельности исключительно в электронном виде в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, трудовая книжка указанным работникам оформляться и выдаваться не будет.